Kluczową kwestią festiwalu jest jego zaplecze finansowe. Od pozyskanych funduszy zależy między innymi: jakość nagłośnienia, dekoracji, a co najważniejsze: koszulki festiwalowej. Finalizacją transakcji z wieloma zerami zajmuje się Barbara Hofman, która stoi na czele sekcji finansów i kontaktów zewnętrznych oraz jest odpowiedzialna za spotkania z potencjalnymi sponsorami i patronami.

UFO to święto sztuki - od muzyki, przez fotografię, po malarstwo czy rzeźbę. W tym roku do tańca pod sceną zaprasza Was Julia Stępniewska. Szefowa sekcji artystycznej zadba o huczną zabawę i niezapomniane wrażenia uczestników. Dobierając muzyków, organizując wystawy i opiekując się festiwalem od strony artystycznej, dopilnuje by serce XVI. edycji UFO zabiło w wyjątkowym rytmie.

UFO to głównie muzyka i ludzie. Sekcja „dekoracje i kawiarenki”, którą kieruje Hanna Nguyen zajmuje się właśnie ludźmi. Tworzy pozaziemską atmosferę, którą będzie można poczuć wraz z przyjaciółmi odwiedzając Batorego. Przyjdźcie, a na pewno sami to zauważycie. Będziecie mogli odpocząć, pogadać ze znajomymi i zjeść kosmicznie dużo w klimatycznych kawiarenkach, a to wszystko przy nieziemskiej muzyce. „Zwiedźmy ogród podwodny, w niebo lećmy jak ptak” Zrozumiecie ten cytat, gdy wpadniecie na UFO!

Fundamentem każdego festiwalu muzycznego jest jego strona techniczna. Większość z Nas nie ma o niej pojęcia, lecz Szef Sekcji Technicznej - Krzysztof Kuba świetnie zna się na nagłośnieniu, oświetleniu oraz niezliczonej liczbie kabli. To on odpowiada za wygląd scen festiwalu oraz jego stronę dźwiękową, która jest podstawą całego wydarzenia.

Za stworzeniem UFO stoi cały sztab ludzi. Jednak, żeby ten nieziemski festiwal odbył się bezproblemowo, konieczna jest dopracowana logistyka. Dlatego w tym roku stery tej sekcji objęła Anna Schmidt. Jej celem jest stworzenie sprawnie funkcjonującego festiwalu, jak najlepsze koordynowanie działaniami zespołu oraz kontrolowanie czy wszystko idzie zgodnie z planem.

UFO to nie tylko muzyka, ale także ludzie tworzący publiczność, artyści oraz organizatorzy. Festiwal tworzy świetną okazję na poznanie niezwykłych osób, dzielących zamiłowanie do muzyki i nieziemskiej zabawy. W tym roku to Mateusz Zienkiewicz zajmie się PR-em oraz dopilnuje, aby wieść o naszym festiwalu dotarła nawet do najdalszych krańców galaktyki i dowiedziała się o nim kosmiczna liczba osób.