Kluczową dla startu UFO kwestią jest zaplecze finansowe. Od pozyskanych funduszy zależy między innymi: jakość nagłośnienia, dekoracji i, co najważniejsze, koszulki festiwalowej. Finalizacją transakcji z wieloma zerami zajmuje się Marcel Zdybel. Stojąc na czele sekcji finansów i kontaktów zewnętrznych, jest również odpowiedzialny za spotkania z potencjalnymi sponsorami oraz patronami.

Podstawą każdego festiwalu są artyści. To właśnie ich dobór sprawia, że tyle osób chce przychodzić na UFO i dobrze się tam bawić. W tym roku sekcją artystyczną zajmuje się Aleksandra Jaworska, która stara się spełnić marzenia nie tak dobrze znanych (jeszcze) twórców, jednocześnie ciesząc ucho festiwalowej publiczności. To ona zrobi wszystko żeby artyści i goście poczuli się w Batorym, jak w domu. Ma nadzieje, że to UFO będzie niezapomniane.

UFO nie byłoby sobą bez nieziemskich dekoracji, obłędnych wystaw i kawiarenkowego ratunku na głodne, wytańczone żołądki. Za niepowtarzalną atmosferę, wygląd i smak festiwalu odpowiada Lara Krasińska, stojąca na czele Sekcji Dekoracyjnej i Kawiarenek. Dba o to, by jedzenie i obsługa kawiarenek były fantastyczne, oraz by kosmiczny wystrój zachęcał wszystkich do jak najlepszej zabawy.

W dudniącym, zarówno dosłownie jak i w przenośni, molochu jakim jest UFO, fundament stanowi precyzyjna maszyneria o istnieniu której większość z nas nie ma nawet pojęcia. Plątanina kabli, lasy mikrofonów i połacie potencjometrów to domena Szefa Sekcji Technicznej - Bartka Głomskiego. Dzierży on na swoich barkach odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie dźwiękowej i świetlnej strony festiwalu, łącząc czułe oko artysty i chłodne kalkulacje matematycznego umysłu.

Festiwal UFO to jeden wielki mechanizm, oliwiony i nakrecany w tym roku przez Aleksandrę Kowalczyk. Szefowa sekcji logistycznej dokonuje żeby wszystko działo jak w szwajcarskim zegarku.

Aby na festiwal goście przyszli tłumnie potrzebna jest reklama, która dotrze w nawet najdalsze obszary naszej galaktyki. Wspaniałe plakaty, nieziemskie grafiki oraz akcje reklamowe na social media to właśnie nasze sposoby aby UFO odleciało w pełnym składzie. W tym roku to właśnie Julia Wawer zajmie się sekcją PR i dopilnuje aby każdy wiedział o występach swoich wyczekiwanych wykonawców a po festiwalu goście mogli wspominać kosmiczną zabawę oglądając zdjęcia i relacje filmowe filmowe z festiwalu.